9º) Como fazer o controle de projetos?

Conversa sobre o tema. 

Tempo sugerido: 13 minutos  

Orientações: 

Inicie a aula contando a história abaixo: 

Pedro era um jovem bem criado pelos seus pais, que eram administradores. Eles sempre o ensinaram a administrar o tempo. 

Pedro costumava andar com sua agenda na bolsa, para não esquecer de concluir nada do que havia programado. Todos os dias ele conseguia cumprir as suas metas. Sua agenda era sua aliada. 

Teve um dia que ao sair esqueceu de pegar a agenda. Nesse dia quando voltou para casa viu que havia esquecido de algo muito importante, a data de aniversário de sua namorada. Ele ficou tão indignado, pois havia acabado de sair da casa da namorada, sem parabenizá-la. Mas teve a ideia de levá-la para jantar. Ligou para a namorada a convidando e então se entenderam. 

Pergunte aos alunos: O que Pedro utilizava para administrar o tempo?  Com a agenda ele conseguia controlar suas atividades a ponto de cumpri-las? 

Depois de algumas respostas, ressalte que quando utilizamos meios para controlar ações que precisamos desempenhar, é mais fácil ter sucesso. 

Informe que a aula será sobre como fazer o controle de projetos. 

Utilize os Slides para explicar o conteúdo. 

Gráfico de Gantt 

Tempo sugerido: 20 minutos 

Orientações: 

Peça aos alunos para pegarem o seu material. 

Nessa atividade os alunos deverão ler as informações sobre o Gráfico de Gantt e verificar o exemplo dado, para depois pensar num projeto de construção de um edifício. Eles deverão: 

• Preencher uma tabela informando nome da atividade, data de início, duração e término de cada uma; 
• Fazer um esboço de um gráfico de gantt. 

Dê 15 minutos para eles fazerem as atividades e depois, corrija verificando o material de cada aluno. 

Controlando Projetos 

Tempo sugerido: 15 minutos 

Orientações: 

Peça aos alunos para pegarem o seu material. 

Contém nessa etapa: 

• Uma atividade para responderem a pergunta: Por que devemos controlar projetos? 
• Uma atividade para os alunos colocarem (V) verdadeira ou (F) falsa nas afirmativas sobre o controle de projetos. 
• Uma atividade para eles responderem a pergunta: De que forma você pode socializar as informações de um projeto com a equipe? 
• Uma atividade para os alunos interpretarem o gráfico sobre um projeto de produção de artigo. Na qual eles deverão informar: a data de término de cada atividade, nomear atividades para atender a esse projeto, informar um meio para controlar e pensar no andamento do projeto. 

Ao final de 10 minutos, corrija com os alunos. 

Tempo sugerido: 2 minutos 

Orientações: 

Pergunte aos alunos se eles entenderam o motivo pelo qual devemos controlar os projetos. Depois de algumas respostas, ressalte que todos os projetos precisam ser controlados para que os seus objetivos sejam cumpridos, pois quando não o acompanhamos corremos vários riscos, o principal deles é o de não entregar o projeto no tempo acordado.  

Os alunos serão capazes de: 

• Conhecer como controlar projetos; 
• Saber o conceito e aplicação do gráfico de gantt.